Rechnungseingang vor DATEV
Lassen Sie Rechnungsdaten erkennen, sehr sichere Werte übernehmen und Belege nach Ihren Regeln zuordnen. Ordivia bereitet Kontierung und Rückfragen vor. Sie klären offene Punkte und bestätigen die Freigabe und Übergabe.
Ab 19 € brutto pro Monat. 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Rechnung
Musterlieferant GmbH
Freigabe nötig
Soll diese Rechnung freigegeben werden?
Das Prinzip
Ordivia erkennt Rechnungsdaten, übernimmt sichere Zuordnungen und bereitet die Kontierung vor. Nach Ihrer Erlaubnis gehen Rückfragen an bestätigte Lieferantenkontakte; Antworten landen beim passenden Beleg. Sie kümmern sich um offene Punkte und die abschließende Freigabe.
Im Hintergrund
Eingänge, Angaben und Prüfungen werden so weit wie möglich erledigt, bevor jemand hinschauen muss.
Nur bei Bedarf
Menschen greifen nur ein, wenn eine Freigabe, Entscheidung oder Klärung wirklich nötig ist.
Am Ende
Vollständige und geprüfte Belege wandern automatisch in den nächsten Arbeitszustand.
Verantwortung
Viele Eingänge lassen sich sammeln, auslesen, prüfen und vorsortieren, bevor jemand eingreifen muss. Sichtbar wird nur, was unsicher ist oder eine echte Entscheidung verlangt.
Hier entscheiden Sie
Alles andere erledigt Ordivia — nachvollziehbar und im Verlauf dokumentiert.
Der Ablauf
Ordivia sammelt, liest aus, sortiert vor und meldet sich erst, wenn ein Mensch wirklich gebraucht wird.
Rechnungen, Uploads und E-Mail-Eingänge landen automatisch an einem Ort.
Lieferant, Betrag, Datum, Steuerangaben und Fälligkeit werden vorbereitet.
Belege werden nach Arbeitszustand geordnet, statt als unklare Liste zu erscheinen.
Ordivia meldet sich nur, wenn eine Freigabe, Klärung oder Entscheidung nötig ist.
Übersicht
nur Klärfälle4
Bereit zur Übergabe
2
Freigabe nötig
1
Angabe fehlt
1
Prüfung empfohlen
Als Nächstes
So bleibt der Überblick
Der Arbeitsstand zeigt vorbereitete Übergaben, nötige Freigaben, fehlende Angaben und empfohlene Prüfungen. Alles andere läuft im Hintergrund weiter.
Produkt ansehenFür wen
Lassen Sie Belege automatisch vorbereiten und übergeben Sie bestätigte Rechnungen gesammelt.
Lassen Sie Daten und Zuordnungen vorbereiten und klären Sie offene Punkte vor der Steuerberatung.
Regeln nutzen, Zuständigkeiten klären und Entscheidungen am Beleg dokumentieren.
Prüfwarteschlangen, Rollen und mehrstufige Freigaben zentral steuern.
Vertrauen
Ordivia ist für Dokumente gedacht, bei denen Zugriff, Nachvollziehbarkeit und Verantwortung zählen.
Legen Sie fest, wer Belege sehen, prüfen, freigeben oder übergeben darf.
Nachweis ansehen
Dokumente werden geordnet gespeichert und eindeutig zugeordnet.
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Wichtige Aktionen bleiben im Verlauf sichtbar.
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Nur vorbereitete und freigegebene Unterlagen gehen in den nächsten Schritt.
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Ordivia liest Rechnungsdaten aus, übernimmt sehr sichere Werte und ordnet Belege nach Ihren Lieferanten- und Referenzregeln zu. Kontierungsvorschläge und Rückfragen werden vorbereitet. Nach Ihrer Erlaubnis werden Rückfragen an bestätigte Lieferantenkontakte gesendet und Antworten dem passenden Beleg zugeordnet. Unklare Fälle bleiben zur Prüfung offen.
Ja. Ordivia liest strukturierte XML-Daten aus XRechnung und ZUGFeRD. Bei normalen PDFs, Fotos und Scans erkennt die Rechnungsauslesung die wichtigsten Angaben. Eine PDF ohne strukturierte Rechnungsdaten bleibt eine sonstige Rechnung und wird dadurch nicht zur E-Rechnung.
Ihr Arbeitsbereich erhält eine eigene Rechnungseingangsadresse. Leiten Sie Rechnungen dorthin weiter oder geben Sie die Adresse Ihren Lieferanten. Eingehende Anhänge werden geprüft und zur Verarbeitung übernommen. Sie können Rechnungen auch direkt hochladen.
Bestätigen Sie die vorgeschlagene Kontierung und die nötigen Freigaben. Ordivia erstellt Exportpakete mit Originalen, Buchungsdaten, Prüfbericht und Verlauf. Ein DATEV-Buchungsstapel ist ein Exportformat; die Übernahme und fachliche Prüfung erfolgen in Ihrer Buchhaltung oder Steuerberatung.
Der Starter kostet 19 € brutto pro Monat und enthält 150 OCR-Seiten. Rechnungsdaten, Zuordnung nach Regeln, Kontierungsvorschläge und vorbereitete Rückfragen sind enthalten. Sie können Ordivia 30 Tage mit 30 OCR-Seiten kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Weitere Tarife und Zusatzfunktionen finden Sie unter Preise.
Sie kontrollieren unsichere Angaben, bestätigen die Kontierung und entscheiden über fachliche Freigaben und Zahlungen. Erweiterte automatische Freigaben erfordern den optionalen Autopilot und Ihre bestätigten Regeln. Ordivia ersetzt weder Ihre Buchhaltungssoftware noch steuerliche oder rechtliche Beratung.
Kostenlos starten
Ordivia bereitet Ihre Belege automatisch vor und meldet sich nur, wenn etwas wirklich Ihre Aufmerksamkeit braucht.
30 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte.